С 1 квартала 2023 года вместо расчета 4-ФСС страхователи представляют сведения о начисленных страховых взносах в составе ЕФС-1. Для этого в форме предусмотрен Раздел 2. О том, кто, когда и как должен его заполнять и представлять в Фонд пенсионного и социального страхования РФ рассказываем в статье.
В этой статье:
- Кто должен представлять Раздел 2 ЕФС-1
- Сроки сдачи раздела 2 ЕФС-1
- Состав и общие правила заполнения раздела 2 ЕФС-1
- Как исправлять ошибки в разделе 2 ЕФС-1
Раздел 2 — «Сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» формы ЕФС-1 заполняют и представляют все страхователи:
- Юридические лица всех организационно-правовых форм:
- российские организации;
- иностранные организации, осуществляющие свою деятельность на территории РФ и нанимающие граждан РФ;
- Индивидуальные предприниматели;
- Физлица с наемными работниками, подлежащими обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (п. 1 ст. 5 Федерального закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ).
Сдавайте ЕФС-1 через Экстерн. В сервисе всегда актуальные формы и встроенные проверки
Попробовать
Представлять Раздел 2 надо ежеквартально не позднее 25 числа месяца, следующего за отчетным периодом. Форма сдачи, как это было со старым 4-ФСС, значения больше не имеет. В 2023 году сроки следующие:
- 1 квартал — не позднее 25 апреля;
- полугодие — не позднее 25 июля;
- 9 месяцев — не позднее 25 октября;
- 2023 год — не позднее 25 января 2024 года.
Когда сдавать раздел 2 ЕФС-1 при ликвидации
Если страхователь прекращает деятельность в связи с ликвидацией до конца расчетного периода, ЕФС-1 с разделом 2 следует сдать заранее. Его представляют в СФР до дня подачи в налоговую заявления о ликвидации юрлица или прекращения филицом деятельности ИП.
В этом случае в разделе 2 отражаются сведения о начисленных страховых взносах за период с начала года по день представления указанных сведений включительно.
Раздел 2 состоит из:
- титульной части;
- подраздела 2.1 с расчетом сумм страховых взносов;
- подраздела 2.1.1 подраздела 2.1 для организаций с СКЕ или государственных (муниципальных) учреждений, часть деятельности которых финансируется из бюджетов, а также страхователей, исчисляющих взносы по нескольким основаниям;
- подраздела 2.2 для страхователей, которые предоставляют своих сотрудников другим работодателям по договору;
- подраздела 2.3 со сведениями о результатах проведенных медицинских осмотров работников и проведенной спецоценке условий труда на начало года.
В разделе 2 ЕФС-1 обязательно заполняются подразделы 2.1 и 2.3. Это касается и страхователей, которые не вели деятельность в отчетном периоде.
Если отсутствуют показатели для подразделов 2.1.1 и 2.2, то их заполнять и представлять не надо.
Титульная часть
В поле «Номер корректировки» укажите:
- код «000» — при первичном представлении раздела 2;
- номер, указывающий, какие по счету уточненные сведения представляются (например, «001», «002», «003»,… «010») — при представлении раздела 2, с уточненными сведениями за соответствующий период.
В поле «Расчетный (отчетный) период (код)» проставьте код периода, за который представляется раздел 2. Отчетными периодами признаются:
- первый квартал — код «03»;
- полугодие — код «06»;
- девять месяцев календарного года — код «09».
Расчетным периодом признается календарный год — код «12».
В поле «Календарный год» укажите год, за расчетный период которого представляется раздел 2 (уточненные сведения).
Поле «Прекращение деятельности» заполняйте только в случае ликвидации организации либо прекращения деятельности ИП. В данном поле поставьте букву «Л».
В поле «Среднесписочная численность работников» укажите среднесписочную численность работников, рассчитанную за период с начала года, в соответствии с указаниями, утвержденными Приказом Росстата от 30.11.2022 № 872. Также инструкция по расчету есть в статье «Сведения о среднесписочной численности в 2023 году».
В поле «Численность работающих застрахованных лиц» по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» укажите численность работающих в отчетном периоде застрахованных лиц, включая выполняющих работу по договорам ГПХ, на вознаграждения по которым в соответствии с ФЗ № 125-ФЗ начисляются страховые взносы.
В поле «Численность работающих инвалидов» — списочная численность работающих инвалидов.
В поле «Численность работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами» — списочная численность работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда в отчетном периоде.
Списочная численность рассчитывается в соответствии с указаниями, утвержденными Приказом Росстата от 30.11.2022 № 872.
Подраздел 2.1
Подраздел 2.1 Раздела 2 ЕФС-1 — это аналог таблицы 1 формы 4-ФСС.
В строке 1 указывайте суммы выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физических лиц в соответствии со ст. 20.1 № 125-ФЗ, нарастающим итогом с начала расчетного периода (гр.3), на начало отчетного периода (гр.4) и за каждый из последних трех месяцев отчетного периода (гр. 5, 6, 7).
Страхователи, часть деятельности которых финансируется из бюджетов и приравненных к ним источников, или состоящие на регистрационном учете в Фонде по нескольким основаниям одновременно, в строках 1, 2, 3, 4 и 9 в соответствующих графах отражают данные суммарно.
В строке 2 укажите (при наличии) суммы, не подлежащие обложению страховыми взносами в соответствии со ст. 20.2 № 125-ФЗ, нарастающим итогом с начала расчетного периода, на начало отчетного периода и за каждый из последних трех месяцев отчетного периода.
В строке 3 отражается база для исчисления страховых взносов нарастающим итогом с начала расчетного периода, на начало отчетного периода и за каждый из последних трех месяцев отчетного периода. Значение по каждой графе определяется как разница показателей: строка 1– строка 2.
По строке 4 в соответствующих графах укажите базу, приходящуюся на работающих инвалидов.
В строке 5 укажите размер страхового тарифа, который установлен в зависимости от класса профессионального риска, к которому относится ваша организация (обособленное подразделение).
В строке 6 проставьте процент скидки к страховому тарифу, а в строке 7 — процент надбавки к страховому тарифу, установленные на текущий календарный год. О том, как получить скидку, и когда могут дать надбавку, читайте в статье.
В строке 8 укажите размер страхового тарифа с учетом установленной скидки или надбавки к тарифу. Обратите внимание, число должно быть с тремя десятичными знаками после запятой.
Когда строки 5–8 можно не заполнять
Cтроки 5, 6, 7 и 8 подраздела 2.1 раздела 2 не заполняются страхователями, которые должны заполнять и представлять подраздел 2.1.1 подраздела 2.1. К ним относятся:
- Организации, у которых структурные подразделения были выделены в самостоятельные классификационные единицы (СКЕ) в соответствии с приказом Минздравсоцразвития России от 31.01.2006 № 55.
- Организации — государственные (муниципальные) учреждения, часть деятельности которых финансируется из бюджетов всех уровней и приравненных к ним источников.
- Физические лица, состоящие на регистрационном учете в Фонде как страхователи по нескольким основаниям одновременно:
- ИП, заключившие трудовой договор с работником;
- физлица (не ИП), заключившие трудовой договор;
- ИП или физлица, обязанные уплачивать страховые взносы в связи с заключением договора ГПХ.
В строке 9 в соответствующих графах отразите суммы исчисленных страховых взносов: нарастающим итогом с начала расчетного периода, на начало отчетного периода, за первый, второй и третий месяц из последних трех месяцев расчетного (отчетного) периода.
Показатель «Всего с начала расчетного периода» должен быть равен сумме значений на начало отчетного периода и за три последних месяца отчетного периода (гр. 3 = гр. 4 + гр. 5 + гр. 6 + гр. 7).
Удобный сервис для подготовки и сдачи отчетов через интернет. Дарим доступ в Экстерн на 14 дней!
Попробовать
Подраздел 2.1.1 подраздела 2.1
Аналог таблицы 1.1 формы 4-ФСС, но заполняется не только организациями с выделенными СКЕ.
Если вы относитесь к страхователям, которые должны заполнять Подраздел 2.1.1 подраздела 2.1, то знаком «X» отметьте тип страхователя:
В поле «СКЕ» — организация, у которой структурные подразделения были выделены в самостоятельные классификационные единицы (СКЕ);
В поле «Частичное финансирование» — организация, являющаяся государственным (муниципальным) учреждением, часть деятельности которой финансируется из бюджетов всех уровней и приравненных к ним источников;
В поле «Страхователь, исчисляющий страховые взносы по нескольким основаниям» — физическое лицо, состоящее на регистрационном учете в фонде по нескольким основаниям:
- ИП, заключившие трудовой договор с работником;
- физлица (не ИП), заключившие трудовой договор;
- ИП или физлица, обязанные уплачивать страховые взносы в связи с заключением договора ГПХ.
Не допускается одновременное заполнение полей «СКЕ», «Частичное финансирование» и «Страхователь, исчисляющий страховые взносы по нескольким основаниям».
Заполнение табличной части
В табличной части в самой верхней строке «Всего, в том числе» в графах с 9 по 24 отражаются суммарные показатели (итоги) по строкам.
Строки заполните таким образом:
- Если вы поставили «Х» в поле «СКЕ», в строке «Основной ВЭД» укажите данные, относящиеся к той части деятельности, которая осуществляется в соответствии с основным видом экономической деятельности организации и не выделена в самостоятельную классификационную единицу (СКЕ). А данные, относящиеся к той части деятельности, которая выделена в СКЕ и осуществляется в соответствии с видами экономической деятельности СКЕ, отразите в графах 2-5, 9-24 строк с порядковыми номерами в графе 1 (№п/п 1, 2 и т.д.).
- Если вы поставили «Х» в поле «Частичное финансирование», заполните строку «Основной ВЭД» по виду деятельности, которая финансируется за счет бюджетных средств (имеет тариф 0.2%) и по видам коммерческой деятельности с тарифами отличными от 0.2%, путем добавления нужного количества строк.
- Если вы поставили «Х» в поле «Страхователь, исчисляющий взносы по нескольким основаниям», то строку «Основной ВЭД» заполните по каждому основному виду экономической деятельности, в котором используется труд лиц, подлежащих обязательному страхованию на травматизм. Количество строк «Основной ВЭД» будет зависеть от количества видов деятельности.
В графе 2 укажите наименование основного вида экономической деятельности:
- организации (страхователя) в строке «Основной ВЭД»;
- подразделений, выделенных в самостоятельные классификационные единицы (СКЕ) в пронумерованных строках.
В графе 3 проставьте соответствующий код по ОКВЭД страхователя, а также по каждой СКЕ.
В графе 4 укажите наименование структурного подразделения — самостоятельной классификационной единицы (СКЕ), а по строке «Основной ВЭД» — наименование страхователя.
В графе 5 укажите размер страхового тарифа, установленного в зависимости от класса профессионального риска, к которому относится страхователь и его самостоятельные классификационные единицы (СКЕ).
Государственными (муниципальными) учреждениями, в части деятельности, которая финансируется из бюджетов всех уровней и приравненных к ним источников, указывается размер страхового тарифа, соответствующий 01 классу профессионального риска.
Графы 6, 7, 8 заполняются только по строке «Основной ВЭД» по основному виду деятельности страхователя и в них указываются:
Графа 6 — процент скидки к страховому тарифу.
Графа 7 — процент надбавки к страховому тарифу.
Графа 8 — размер страхового тарифа с учетом скидки (надбавки) по основному виду экономической деятельности с тремя десятичными знаками после запятой.
При этом указывать размер страхового тарифа в строке 8 подраздела 2.1 не требуется.
В подразделе таблицы «База для исчисления страховых взносов» (графы 9 — 18) отражается база, которая равна разнице между суммой выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физлиц, и суммой, не подлежащей обложению взносами на травматизм (ст. 20.2 № 125-ФЗ):
Графа 9 — нарастающим итогом с начала расчетного периода — за 1 квартал, полугодие, 9 месяцев и год.
Графа 10 — в том числе сумма выплат в пользу работающих инвалидов, с которых исчисляются страховые взносы, нарастающим итогом с начала расчетного периода.
Графа 11 — нарастающим итогом на начало отчетного периода.
Графа 12 — сумма выплат в пользу работающих инвалидов, с которых исчисляются страховые взносы, нарастающим итогом на начало отчетного периода.
Графы 13, 15, 17 — всего, за последние три месяца отчетного периода.
Графы 14, 16, 18 — выплаты в пользу работающих инвалидов, с которых исчислены страховые взносы, за последние три месяца отчетного периода.
В подразделе таблицы «Исчислено страховых взносов» (графы 19-24) отражаются суммы исчисленных взносов:
Графа 19 — нарастающим итогом с начала расчетного периода: за 1 квартал, полугодие, 9 месяцев и год.
Графа 20 — нарастающим итогом на начало отчетного периода.
Графа 21 — всего за последние три месяца отчетного периода.
Графы 22, 23, 24 — за каждый из трех последних месяцев отчетного периода.
Пример заполнения раздела 2.1.1 раздела 2 ЕФС-1
У ИП Юдиной два наемных работника, занятых в пекарне на производстве хлебобулочных изделий (класс риска 3) по трудовым договорам. Кроме того, она заключила на три месяца договор ГПХ с физическим лицом об оказании услуг по розничной реализации выпечки (1 класс профессионального риска). Договором предусмотрена уплата страховых взносов по страхованию от НСиПЗ.
Что проверит СФР
Обратите внимание, при заполнении раздела 2 должны выполняться равенства между суммами по строке «Всего» в подразделе 2.1.1 и суммами в подразделе 2.1 по следующим показателям:
|
Подраздел 2.1.1 подраздела 2.1 |
Подраздел 2.1 |
|
Графа 9 |
графа 3 строки 3 |
|
Графа 10 |
графа 3 строки 4 |
|
Графа 11 |
графа 4 строки 3 |
|
Графа 12 |
графа 4 строки 4 |
|
Графа 13 |
графа 5 строки 3 |
|
Графа 14 |
графа 5 строки 4 |
|
Графа 15 |
графа 6 строки 3 |
|
Графа 16 |
графа 6 строки 4 |
|
Графа 17 |
графа 7 строки 3 |
|
Графа 18 |
графа 7 строки 4 |
|
Графа 19 |
графа 3 строки 9 |
|
Графа 20 |
графа 4 строки 9 |
|
Графа 22 |
графа 5 строки 9 |
|
Графа 23 |
графа 6 строки 9 |
|
Графа 24 |
графа 7 строки 9 |
Подраздел 2.2 раздела 2
Подраздел 2.2 — аналог таблицы 2 формы 4-ФСС. Его заполняют страхователи, направляющие своих работников по договору о предоставлении труда другим работодателям.
Количество заполненных строк в подразделе 2.2 раздела 2 должно соответствовать количеству юрлиц или ИП, к которым страхователь направлял временно своих работников по договору.
В графах 2, 3, 4, 5 укажите соответственно регистрационный номер в территориальном органе Фонда, ИНН, КПП и ОКВЭД принимающей стороны.
В графе 6 укажите общую численность работников, временно направленных к другому работодатель, а в графе 7 — сколько из них работающих инвалидов.
В подразделе таблицы «База для исчисления страховых взносов» укажите выплаты, с которых начислены взносы, в пользу работников, временно направленных по договору:
Графа 8 — всего, нарастающим итогом с начала года, соответственно за первый квартал, полугодие, 9 месяцев и год.
Графа 9 — в том числе, в пользу работающих инвалидов.
Графы 10, 12, 14 — всего, помесячно.
Графы 11, 13, 15 — в том числе, в пользу работающих инвалидов, помесячно.
В графе 16 укажите размер страхового тарифа, который установлен в зависимости от класса профессионального риска, к которому относится принимающая работников сторона.
В графе 17 и 18 проставьте проценты скидки и надбавки к страховому тарифу.
В графе 19 укажите размер страхового тарифа принимающего юридического лица или ИП с учетом скидки или надбавки. Число должно быть с тремя десятичными знаками после запятой.
Бесплатно отчитывайтесь через Контур.Экстерн по акции «Тест-Драйв». Только актуальные формы, автоматическая проверка по контрольным соотношениям, и отправка отчётности онлайн.
Попробовать
Подраздел 2.3 раздела 2
Подраздел 2.3 — аналог таблицы 4 формы 4-ФСС. Он содержит данные о медосмотрах и спецоценке условий труда. Этот подраздел заполняют все страхователи.
Данные указываются по состоянию на начало года, поэтому во всех разделах 2 формы ЕФС-1, представляемой в одном году подраздел 2.3 будет одинаковым.
У страхователей, зарегистрированных в отчетном году, данные на начало года для заполнения подраздела 2.3 отсутствуют, но его всё равно нужно включать в форму, при этом в графах проставлять нули (0).
Например, ООО «СпецСервис» зарегистрировано в феврале 2023 года. В Раздел 2 ЕФС-1 за первый квартал и последующие отчетные периоды будет включен подраздел 2.3 с нулевыми значениями:
В поле «Общая численность работников, подлежащих обязательным предварительным и периодическим медицинским осмотрам (чел.)» укажите общее число работников, подлежащих обязательным предварительным и периодическим медицинским осмотрам.
В поле «Численность работников, прошедших обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры (чел.)» — число работников, прошедших обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры.
Численность в указанных полях отражается в соответствии со сведениями, содержащимися в заключительных актах медкомиссии по результатам периодических медицинских осмотров работников (п. 45 Порядка, утв. приказом Минздрава РФ от 28.01.2021 № 29н), и в соответствии со сведениями, содержащимися в заключениях по результатам предварительных медосмотров, выданных работникам за предшествующий год (пункт 15 Порядка). Еще следует учитывать частоту проведения периодических осмотров, которая определяется типами вредных и (или) опасных производственных факторов, воздействующих на работника, или видами выполняемых работ: раз в год, раз в два года.
Если в вашей организации отсутствуют работники, которые должны проходить обязательные предварительные и периодические медосмотры, то в полях для отражения численности проставьте нули (0).
В графе 3 таблицы укажите данные об общем количестве рабочих мест, подлежащих СОУТ по состоянию на 1 января отчетного года.
В графе 4 укажите общее количество рабочих мест, в отношении которых проведена СОУТ по состоянию на 1 января отчетного года.
В графах 5–11 укажите, в том числе, данные о количестве рабочих мест отнесенных к классам условий труда 1, 2, 3 (с разделением на 4 подкласса) и 4, содержащиеся в отчете о проведении специальной оценки условий труда.
Если специальная оценка условий труда не проводилась, то в графах 4 — 11 проставляется «0».
Если в поданных сведениях о начисленных страховых взносах обнаружено неполное отражение или недостоверность сведений, либо ошибки, приводящие к занижению суммы взносов к уплате, нужно представить в территориальный орган СФР уточненные сведения в составе ЕФС-1 в разделе 2.
Если неточности не приводят к занижению суммы взносов к уплате, страхователь может внести изменения в сведения, представив уточненные сведения о начисленных страховых взносах, но не обязан это делать (п.п.1.1–1.2 статьи 24 № 125-ФЗ).
С отчётных периодов 2023 года полностью отмена форма 4-ФСС, которую ранее сдавали по страховым взносам на травматизм. В связи с этим с 2023 года страхователи (работодатели) сдают в Социальный фонд России (СФР) новую единую отчетность по форме ЕФС-1. В этой статье рассказываем про важнейшее – заполнение раздела 2 формы отчета ЕФС-1: как заполнить его и подразделы 2.1, 2.1.1, 2.2 и 2.3. Ведь именно раздел 2 ЕФС-1 заменил собою отчёт 4-ФСС.
Новое воплощение 4-ФСС
С 1 января 2023 года действует постановление ПФР от 31.10.2022 № 245п, которое утвердило форму отчёта ЕФС-1 (далее – Постановление № 245п). Аббревиатура «ЕФС» расшифровывается как Единая Форма Сведений. Он объединил в себе две группы отчётных сведений:
- Для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (раздел 1 формы ЕФС-1).
- О начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний – т. е. по взносам на травматизм (раздел 2 отчета ЕФС-1).
Также см. Что входит в форму ЕФС-1: состав и структура.
То есть новый отчёт объединил в себе сведения из форм СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, 4-ФСС и ДСВ-3.
Также Постановление № 245п в Приложении № 2 закрепило очень подробный порядок заполнения формы ЕФС-1, и в разд. IX- XIII – раздел 2 и его составные части.
Основная причина введения нового отчета – объединение с 01.01.2023 ПФР и ФСС в единый Социальный фонд России (СФР).
При направлении в СФР формы ЕФС-1 в неё включают отдельные разделы и подразделы – в соответствии с законодательно установленными сроками их сдачи.
Так, последний раз 4-ФСС нужно было подать за 2022 год. А раздел 2 необходимо впервые представить в СФР за 1 квартал 2023 года. То есть не позднее 25.04.2023.
Подробнее см. Когда сдавать ЕФС-1 в различных ситуациях.
Кто сдаёт
В разделе 2 ЕФС-1 по аналогии с 4-ФСС отражают сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.
Раздел 2 заполняют и сдают в СФР:
- страхователи – юрилица любой организационно-правовой формы, в т. ч. инофирмы, ведущие свою деятельность на территории РФ и нанимающие граждан России;
- физлица, нанимающие лиц, подлежащих обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний в соответствии с п. 1 ст. 5 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ “Об обязательном соцстраховании от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний” (далее – Закон № 125-ФЗ).
|
СИТУАЦИЯ |
РЕШЕНИЕ |
Страхователь обнаружил в поданных им в территориальный орган СФР сведениях о начисленных страховых взносах:
|
Нужно внести необходимые изменения и представить уточненные сведения в порядке ст. 24 Закона № 125-ФЗ. |
| Страхователь обнаружил в поданных им сведениях о начисленных взносах недостоверные сведения, а также ошибки, не приводящие к занижению суммы взносов к уплате. | Он вправе внести необходимые изменения и представить уточненные сведения в порядке ст. 24 Закона № 125-ФЗ. |
|
ПОЛЕ |
КАК ЗАПОЛНИТЬ |
| Номер корректировки | При первичном представлении раздела 2 указывают код “000”.
При представлении в территориальный орган СФР раздела 2, в котором отражены изменения в соответствии со ст. 24 Закона № 125-ФЗ (уточненные о начисленных взносах за соответствующий период), проставляют номер, указывающий, какие по счету уточненные сведения о начисленных взносах с учетом внесенных изменений и дополнений подаются. Например, “001”, “002”, “003”,…”010″). |
| Расчетный (отчетный) период (код) | Проставляют код периода, за который представляете раздел 2.
Отчетными периодами признаются 1 квартал, полугодие и 9 месяцев календарного года. Их обозначают, соответственно, как “03”, “06”, “09”. Расчетный период – это календарный год, который обозначают цифрой “12”. |
| Календарный год | Это календарный год, за расчетный период которого представлен раздел 2 (уточненные сведения о начисленных взносах). |
| Прекращение деятельности | Заполняют только в случае прекращения деятельности организации в связи с ликвидацией либо прекращением физлицом деятельности в качестве ИП (п. 15 ст. 22.1 Закона № 125-ФЗ).
В указанных случаях в данном поле проставляют букву “Л”. |
| Среднесписочная численность работников | Это рассчитывают за период с начала года по правилам Росстата. |
| Численность работающих застрахованных лиц по обязательному соцстрахованию от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний | Это численность работающих у страхователя в отчетном периоде застрахованных лиц, включая заключивших договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым в соответствии с Законом № 125-ФЗ начисляют страховые взносы. |
| Численность работающих инвалидов
Численность работников, занятых на работах с вредными и/или опасными производственными факторами |
Это списочная численность в отчетном периоде работающих инвалидов и занятых на работах с вредными и/или опасными производственными факторами, рассчитанная по правилам Росстата. |
Что включать в раздел 2
Установлено, что при представлении раздела 2 подразделы 2.1 и 2.3 обязательны для заполнения всеми страхователями. А подразделы 2.1.1 и 2.2 заполняют только при наличии показателей для них.
Сам раздел 2 формы ЕФС-1 состоит из четырёх подразделов. Детальный порядок и правила заполнения каждого из них мы рассмотрели на нашем сайте в отдельных статьях:
Руководство по заполнению раздела 2 ЕФС-1
С 1 квартала 2023 года страхователи вместо расчета 4-ФСС представляют сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев и профессиональных заболеваний в составе формы ЕФС-1. Для этого в форме предусмотрен Раздел 2.
Отчет по форме ЕФС-1 представляется в Фонд пенсионного и социального страхования РФ. Форма ЕФС-1 и порядок ее заполнения утверждены постановлением ПФР России от 31.10.2022 № 245п.
Раздел 2 формы ЕФС-1 «Сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» представляется в отношении застрахованных по обязательному социальному страхованию на случай травматизма и в связи с профессиональными заболеваниями лиц.
Застрахованными лицами являются (ст. 5 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ):
- сотрудники по трудовым договорам;
- исполнители по ГПД, условиями которых предусмотрена уплата взносов на травматизм.
При отсутствии начислений в отчетном периоде, к предоставлению сведений по Разделу 2 формы ЕФС-1 применяется такой же порядок действий, как и с расчетом 4-ФСС – в СФР необходимо предоставить нулевой отчет.
Раздел 2 предоставляется ежеквартально не позднее 25 числа месяца, следующего за отчетным периодом.
Сроки предоставления Раздела 2 формы ЕФС-1 в 2023 году:
1 квартал – до 25 апреля включительно,
полугодие – до 25 июля включительно,
9 месяцев – до 25 октября включительно,
2023 год – до 25 января 2024 года включительно.
Раздел 2 формы ЕФС-1 «Сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» доступен для создания и редактирования в 1С:Зарплата и управление персоналом (1С:ЗУП) в блоке «Отчетность, справки» – «Отчетность».
Чтобы отчет был в быстром доступе, можно пометить его звездочкой – отчет перемещается на закладку «Избранное».
В базах БП отчет доступен в блоке «Отчеты» – «Отчетность 1С» – «Регламентированная отчетность».
2. Состав и порядок заполнения раздела 2 формы ЕФС-1
- Титульный лист;
- Раздел 2;
- Подраздел 2.1 раздела 2;
- Подраздел 2.1.1 подраздела 2.1 если у организаций есть обособленные подразделения, которые являются самостоятельными классификационными единицами, страховые взносы исчисляются по нескольким основаниям, страхователем, является государственное (муниципальное) учреждение, часть деятельности которого финансируется из бюджетов всех уровней и приравненных к ним источников (частичное финансирование);
- Подраздел 2.2 раздела 2 (представляется, только если работодатель направляет работников на работу в другие организации (к другому ИП) по договору о предоставлении персонала;
- Подраздел 2.3 содержит сведениями о результатах проведенных медицинских осмотров работников и проведенной спецоценке условий труда по состоянию на начало года.
2.1. Титульный лист
Галка в поле «Страхователь предоставляет ЕФС-1 за себя» отвечает за автоматическое заполнение Титульного листа реквизитами организации.
Внимание!
При автоматическом заполнении Титульного листа через установление галки в поле «Страхователь предоставляет ЕФС-1 за себя» заполняются оба раздела Титульного листа. В таком случае при попытке очистить поля в нижней части Титульного листа «Сведения о страхователе, за которого предоставляются сведения» очищаются те же поля в верхней части Титульного листа.
Ответ разработчиков 1С:
Решение вопроса:
1. Заполнить Титульный лист автоматически и в верхней и в нижней части — сдать отчет. Дождаться Протокол приема.
2. Заполнить вручную только верхнюю часть Титульного листа.
В первичном отчете в поле «Номер корректировки» проставляется код «000»
При предоставлении корректирующих сведений проставляется порядковый номер корректировки в формате 001, 002, 003 и т.д.
В поле «Расчетный (отчетный) период (код)» проставляется период, за который представляется раздел 2 формы ЕФС-1.
Коды отчетных периодов:
«03» — первый квартал;
«06» — полугодие;
«09».- девять месяцев;
«12» — календарный год.
В поле «Календарный год» проставляется год расчетного периода за который предоставляется раздел 2 (или корректирующие сведения).
Поле «Прекращение деятельности» заполняется при ликвидации организации и обозначается буквой «Л».
В поле «Среднесписочная численность работников» проставляется среднесписочная численность сотрудников нарастающим итогом с начала года, в соответствии с Приказом Росстата от 30.11.2022 № 872.
В поле «Численность работающих застрахованных лиц» проставляется списочная численность сотрудников в отчетном периоде, в том числе работники по договорам ГПХ, за которых платят страховые взносы на травматизм.
В поле «Численность работающих инвалидов» проставляется списочная численность работающих инвалидов.
В поле «Численность работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами» проставляется списочная численность работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.
Списочная численность рассчитывается в соответствии с Приказом Росстата от 30.11.2022 № 872.
2.2. Подраздел 2.1
Подраздел 2.1 – это аналог таблицы 1 расчета 4-ФСС.
В строке 1 (графа 3) проставляются суммы вознаграждений, начисленные в пользу застрахованных лиц нарастающим итогом с начала года.
В строке 1 (графа 4) проставляются суммы вознаграждений, начисленные в пользу застрахованных лиц на начало отчетного периода.
В строке 1 (графы 5, 6, 7) проставляются суммы вознаграждений, начисленные в пользу застрахованных лиц помесячно.
В строке 2 проставляются суммы начислений, не подлежащих обложению страховыми взносами в соответствии со ст. 20.2 № 125-ФЗ, нарастающим итогом с начала года (графа 3), на начало отчетного периода (графа 4) и помесячно (графы 5, 6, 7).
В строке 3 проставляется база для начисления страховых взносов нарастающим итогом с начала года (графа 3), на начало отчетного периода (графа 4) и помесячно (графы 5, 6, 7). Это разница между строками 1 и 2 Подраздела 2.1.
В строке 4 проставляется база для начисления страховых взносов нарастающим итогом с начала года (графа 3), на начало отчетного периода (графа 4) и помесячно (графы 5, 6, 7) по работающим инвалидам.
В строке 5 проставляется размер страхового тарифа, который присвоен организации на начало отчетного года в зависимости от класса профессионального риска на основании подтвержденного ОВЭД.
В строке 6 проставляется процент скидки к страховому тарифу.
В строке 7 проставляется процент надбавки к страховому тарифу, установленные на текущий календарный год.
В строке 8 проставляется размер страхового тарифа с учетом установленной скидки / надбавки к тарифу.
Исключения для заполнения строк 5–8
Cтроки 5, 6, 7 и 8 подраздела 2.1 раздела 2 не заполняются организациями, если есть обязанность заполнять и представлять подраздел 2.1.1 подраздела 2.1.:
- Организации с наличием структурных подразделений, выделеные в самостоятельные классификационные единицы (СКЕ) в соответствии с приказом Минздравсоцразвития России от 31.01.2006 № 55;
- Государственные (муниципальные) учреждения, чья деятельность финансируется из бюджетов всех уровней и приравненных к ним источников;
- Физические лица, зарегистрированный в Фонде как страхователи по нескольким основаниям одновременно:
- ИП, где есть сотрудники с трудовыми договорами;
- Физлица (не ИП), заключившие трудовой договор;
- ИП или физлица, обязанные уплачивать страховые взносы в связи с заключением договора ГПХ.
В строке 9 проставляются суммы начисленных страховых взносов нарастающим итогом с начала года (графа 3), на начало отчетного периода (графа 4) и помесячно (графы 5, 6, 7).
Сумма «Всего с начала расчетного периода» (графа 3) должна быть равна сумме значений на начало отчетного периода (графа 4) и помесячно (графы 5, 6, 7).
2.3. Подраздел 2.1.1 подраздела 2.1
Подраздел 2.1.2 подраздела 2.1. – это аналог таблицы 1.1 расчета 4-ФСС, но заполняется не только организациями с выделенными СКЕ.
Если организация относится к страхователям, которые обязаны заполнять Подраздел 2.1.1 подраздела 2.1, то знаком «X» нужно отметить тип страхователя:
В поле «СКЕ» указывается организация с наличием структурных подразделений, которые выделены в самостоятельные классификационные единицы (СКЕ).
В поле «Частичное финансирование» указывается организация, которая является государственным (муниципальным) учреждением и финансируется из бюджетов всех уровней и приравненных к ним источников.
В поле «Страхователь, исчисляющий страховые взносы по нескольким основаниям» указывается физическое лицо, состоящее на регистрационном учете в фонде по нескольким основаниям:
- ИП, где есть сотрудники с трудовыми договорами;
- Физлица (не ИП), заключившие трудовой договор;
- ИП или физлица, обязанные уплачивать страховые взносы в связи с заключением договора ГПХ.
Одновременное заполнение полей «СКЕ», «Частичное финансирование» и «Страхователь, исчисляющий страховые взносы по нескольким основаниям» – не допускается.
Заполнение таблицы
В верхней части таблицы по строке «Всего, в том числе» (графы 9 – 24) отражаются суммы (итоги) по строкам.
Порядок заполнения строк:
- При наличии отметки «Х», в поле «СКЕ», в строке «Основной ВЭД» отражаются данные по организации в соответствии с ОВЭД без выделения в самостоятельную классификационную единицу (СКЕ).
- Данные по деятельности организации как самостоятельной классификационной единицы (СКЕ) и в соответствии с ОВЭД, отражаются в строках 2-5 по графам 9-24.
- При наличии отметки «Х», в поле «Частичное финансирование», заполняется строка «Основной ВЭД» по виду деятельности, финансируемой за счет бюджетных средств (тариф 0.2%) и по видам коммерческой деятельности с тарифами отличными от 0.2%, через добавление нужного количества строк.
- При наличии отметки «Х», в поле «Страхователь, исчисляющий взносы по нескольким основаниям», строка «Основной ВЭД» заполняется по каждому ОВЭД, где используется труд сотрудников, подлежащих обязательному страхованию на травматизм. Строк «Основной ВЭД» должно быть столько, сколько у организации видов деятельности.
В графе 2 отражается наименование ОВЭД:
— Организации (страхователя) по строке «Основной ВЭД»;
— Подразделения, выделенные в самостоятельные классификационные единицы (СКЕ) в соответствующих пронумерованных строках.
В графе 3 отражается код по ОКВЭД страхователя и код ОКВЭД по каждой СКЕ.
В графе 4 отражается наименование подразделения самостоятельной классификационной единицы (СКЕ), а по строке «Основной ВЭД» — наименование страхователя.
В графе 5 отражается размер тарифа по НС и ПЗ, присвоенного организации и СКЕ в соответствии с классом профессионального риска.
Государственные (муниципальные) учреждения, финансируемой из бюджетов всех уровней и приравненных к ним источников, отражают размер страхового тарифа, соответствующий 01 классу профессионального риска.
Графы 6, 7, 8 заполняются только по строке «Основной ВЭД»:
- В графе 6 – проставляется процент скидки к страховому тарифу;
- В графе 7 – проставляется процент надбавки к страховому тарифу;
- В графе 8 – проставляется размер страхового тарифа с учетом скидки (надбавки) по ОВЭД.
Проставлять размер страхового тарифа в строке 8 подраздела 2.1 – не требуется.
В Подразделе «База для исчисления страховых взносов» (графы 9-18) отражается база, равная разнице между суммой выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу застрахованных, и суммой, не подлежащей обложению взносами на травматизм (ст. 20.2 № 125-ФЗ):
- В графе 9 – отражается сумма начислений нарастающим итогом с начала года по состоянию на период формирования расчета (1 квартал, полугодие, 9 месяцев и год);
- В графе 10 – отражается в том числе сумма начислений нарастающим итогом с начала года в пользу работающих инвалидов, подлежащих обложению страховыми взносами НС и ПЗ;
- В графе 11 – отражается сумма начислений на начало отчетного периода;
- В графе 12 – отражается сумма начислений в пользу работающих инвалидов, с которых исчисляются страховые взносы, нарастающим итогом с начала года;
- В графах 13, 15, 17 – отражается сумма начислений итого за последние три месяца отчетного периода;
- В графах 14, 16, 18 – отражаются начислений в пользу работающих инвалидов, с которых исчислены страховые взносы, за последние три месяца отчетного периода.
В подразделе таблицы «Исчислено страховых взносов» (графы 19-24) отражаются суммы исчисленных взносов:
- В графе 19 – сумма нарастающим итогом с начала года (1 квартал, полугодие, 9 месяцев и год);
- В графе 20 – сумма на начало отчетного периода;
- В графе 21 – сумма итого за последние три месяца отчетного периода;
- В графах 22, 23, 24 – сумма по месяцам отчетного периода.
2.4. Раздел 2.1.1 раздела 2 ЕФС-1
Чек для СФР
При заполнении раздела 2 необходимо соблюдение равенства между суммами по строке «Всего» в подразделе 2.1.1 и суммами в подразделе 2.1 по показателям:
2.5. Подраздел 2.2 раздела 2
Подраздел 2.2 – это аналог таблицы 2 расчета 4-ФСС.
Подраздел заполняется страхователями, направляющими своих сотрудников по договору о предоставлении труда другим работодателям.
Количество строк в подразделе 2.2 раздела 2 должно быть равно количеству юридических лиц / ИП, к которым страхователь направлял своих сотрудников по договору.
В графах 2, 3, 4, 5 отражается регистрационный номер в территориальном органе Фонда, ИНН, КПП и ОКВЭД принимающей организации.
В графе 6 проставляется общая численность работников, временно направленных к другому работодателюю
В графе 7 – проставляется количество работающих инвалидов.
В таблице «База для исчисления страховых взносов» отражаются начисления, с которых исчислены страховые взносы в пользу работников, временно направленных по договору.
В графе 8 – сумма итого, нарастающим итогом с начала года (1 квартал, полугодие, 9 месяцев и год);
В графе 9 – в том числе итого сумма начислений в пользу работающих инвалидов;
В графах 10, 12, 14 – итого сумма начислений помесячно;
В графах 11, 13, 15 – в том числе сумма начислений в пользу работающих инвалидов, помесячно.
В графе 16 проставляется размер страхового тарифа, присвоенный организации в зависимости от класса профессионального риска, к которому относится сторона, принимающая сотрудников.
В графе 17 и 18 проставляется процент скидки и надбавки к страховому тарифу.
В графе 19 проставляется размер страхового тарифа принимающей организации с учетом скидки или надбавки.
2.6. Подраздел 2.3 раздела 2
Подраздел 2.3 – это аналог таблицы 4 расчета 4-ФСС.
Здесь отражаются данные о медосмотрах и спецоценке условий труда.
Подраздел заполняют все страхователи. Данные отражаются по состоянию на начало года.
В версии ЗУП ПРОФ подраздел заполняется вручную.
В версии ЗУП КОРП подраздел заполняется автоматически при наличии в программе сведений о специальной оценке труда.
У страхователей, зарегистрированных в отчетном году, сведения на начало года для заполнения подраздела 2.3 отсутствуют. В этом случае подраздел идет с нулевыми показателя, но все равно должен быть включен в форму для сдачи.
В поле «Общая численность работников, подлежащих обязательным предварительным и периодическим медицинским осмотрам (чел.)» проставляется общее число работников, подлежащих обязательным предварительным и периодическим медицинским осмотрам.
В поле «Численность работников, прошедших обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры (чел.)» – проставляется число работников, прошедших обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры.
В графе 3 проставляется общее количестве рабочих мест, подлежащих СОУТ по состоянию на 1 января отчетного года.
В графе 4 проставляются общее количество рабочих мест, в отношении которых проведена СОУТ по состоянию на 1 января отчетного года.
В графах 5–11 проставляется, в том числе, количество рабочих мест отнесенных к классам условий труда 1, 2, 3 (с разделением на 4 подкласса) и 4, в соответствии с отчетом о проведении специальной оценки условий труда.
3. Ответственность
| Нарушение |
Штраф |
Нормативное обоснование |
| За просрочку предоставления сведений о начисленных страховых взносах по НС и ПЗ. |
Штраф — 5% от суммы взносов по НС и ПЗ, начисленных за последние три месяца отчетного периода, за каждый полный или неполный месяц просрочки. Минимальный штраф составит 1 000 рублей, максимальный штраф составит — 30%.
Штраф на ответственного за представление отчетности составит от 300 до 500 рублей. |
ст. 17 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ
п. 1 ст. 26.30 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ |
С 2023 года можно избежать штрафов за ошибки в сведениях в Разделе 2 формы ЕФС – 1, если предоставить уточнение:
- В течение 5 рабочих дней после получения Уведомления от СФР о необходимости устранении ошибок и несоответствий.
- Самостоятельное обнаружение ошибки — до того, как ее обнаружит СФР.
Если оплату штрафа провести в течение 10 календарных дней с даты получения требования, то можно оплатить только половину суммы штрафа (ч. 16 ст. 17 Закона № 27-ФЗ от 01.04.1996 в ред. с 01.01.2023).
4. Исправление ошибок в разделе 2 формы ЕФС-1
При обнаружении неточных или неполных данных о начисленных страховых взносах по НС и ПЗ, приводящих к занижению суммы взносов к уплате, необходимо подать уточняющие сведения в составе ЕФС-1 в разделе 2 в территориальный орган СФР.
При обнаружении неточных или неполных данных о начисленных страховых взносах по НС и ПЗ, не приводящих к занижению суммы взносов к уплате, страхователь не обязан предоставлять в СФР уточняющие сведения, но может это сделать (п.п.1.1–1.2 статьи 24 № 125-ФЗ).
4.1. Корректировка сведений
Корректирующие сведения о начисленных взносах по НС и ПЗ в СФР по Разделу 2 формы ЕФС-1 предоставляются в случае обнаружения ошибки или неточностей.
Для предоставления уточняющих / корректирующих сведений необходимо сформировать новый отчет.
В корректирующем отчете нужно проставить порядковый номер в поле «Номер корректировки» и заполнить отчет.
Если вам понадобится помощь в заполнении формы и настройках 1C, обращайтесь к нам на линию консультаций по телефону +7 (8152) 69 27 01, в 1С-Коннект или по электронной почте info@it-murman.ru .
5.1. В поле «Отчетный период» указывается год, за который представляется подраздел 1.2 подраздела 1, в формате ГГГГ.
Поле «Отчетный период» имеет значение, равное или больше «2023».
5.2. В поле «Тип сведений» знаком «X» отмечается тип представляемой формы: исходная, назначение пенсии, корректирующая или отменяющая.
Формы с типом сведений «Назначение пенсии» представляются на застрахованных лиц, которым для установления пенсии, в том числе накопительной пенсии, срочной пенсионной выплаты или единовременной выплаты средств пенсионных накоплений, необходимо учесть период работы календарного года, срок представления отчетности за который не наступил.
Форма с типом сведений «Назначение пенсии» представляется и в случае отсутствия у застрахованного лица в указанный период работы календарного года сведений, подлежащих указанию в подразделах «Территориальные условия», «Особенности исчисления страхового стажа», «Условия досрочного назначения страховой пенсии», «Результат специальной оценки условий труда».
При наступлении срока представления сведений в отношении застрахованного лица, на которого была представлена форма с типом сведений «Назначение пенсии», должна быть представлена форма с типом сведений «Исходная».
Форма с типом «Назначение пенсии» не может быть представлена за период, данные по которому уже учтены на индивидуальном лицевом счете на основании формы с типом «Исходная» или «Корректирующая».
Форма с типом «Корректирующая» заполняется с целью корректировки сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица на основании формы ЕФС-1, ранее представленной страхователем.
На основании формы с типом сведений «Отменяющая» данные, учтенные на ИЛС на основании формы ЕФС-1, за отчетный период, который корректируется, будут отменены.
В одной форме ЕФС-1 не могут быть представлены данные с разным типом сведений (например, «Исходная» и «Корректирующая») за один и тот же отчетный период на одно и то же застрахованное лицо.
5.3. В поле «Корректируемый (отменяемый) период» указывается год, за который корректируются или отменяются сведения.
5.4. Графа 1 «N п/п» таблицы заполняется сквозной нумерацией. Номер присваивается строке в случае необходимости отражения нескольких периодов работы застрахованного лица. Номера должны указываться в порядке возрастания без пропусков и повторений.
5.5. Даты, указанные в графах 2 и 3 подраздела «Период работы», должны находиться в пределах отчетного периода, указанного в поле «Отчетный период», и содержать значения в формате ДД.ММ.ГГГГ.
Для формы ЕФС-1 с типом «Назначение пенсии» в графе «Период работы» указываются даты в пределах от даты начала отчетного периода, указанного в поле «Отчетный период», по дату, предшествующую дате предполагаемого выхода застрахованного лица на пенсию.
5.6. В графе 4 «Код» подраздела «Территориальные условия» указываются коды в соответствии с разделом «Коды территориальных условий, используемые при заполнении формы «Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)» Классификатора.
Код «РКС» указывается в случае осуществления застрахованным лицом работы в районах Крайнего Севера, предусмотренных одновременно Перечнем районов Крайнего Севера и местностей, приравненных к районам Крайнего Севера, на которые распространяется действие указов Президиума Верховного Совета СССР от 10 февраля 1960 г. и от 26 сентября 1967 г. о льготах для лиц, работающих в этих районах и местностях, утвержденным постановлением Совета Министров СССР от 10 ноября 1967 г. N 1029 «О порядке применения Указа Президиума Верховного Совета СССР от 26 сентября 1967 г. «О расширении льгот для лиц, работающих в районах Крайнего Севера и в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера» <19>, действовавшим на 31 декабря 2001 года, и Перечнем районов Крайнего Севера и местностей, приравненных к районам Крайнего Севера, в целях предоставления государственных гарантий и компенсаций для лиц, работающих и проживающих в этих районах и местностях, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 16 ноября 2021 г. N 1946 «Об утверждении перечня районов Крайнего Севера и местностей, приравненных к районам Крайнего Севера, в целях предоставления государственных гарантий и компенсаций для лиц, работающих и проживающих в этих районах и местностях, признании утратившими силу некоторых актов Правительства Российской Федерации и признании не действующими на территории Российской Федерации некоторых актов Совета Министров СССР» <20>, действующим в отчетном периоде.
———————————
<19> Собрание постановлений Правительства СССР, 1967, N 29, ст. 203 (далее — Перечень, утвержденный постановлением Совмина СССР от 10 ноября 1967 г. N 1029).
<20> Собрание законодательства Российской Федерации, 2021, N 47, ст. 7853 (далее — Перечень, утвержденный постановлением Правительства Российской Федерации от 16 ноября 2021 г. N 1946).
Код «МКС» указывается в случае осуществления застрахованным лицом работы в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, предусмотренных одновременно Перечнем, утвержденным постановлением Совмина СССР от 10 ноября 1967 г. N 1029, действовавшим на 31 декабря 2001 года, и Перечнем, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 16 ноября 2021 г. N 1946, действующим в отчетном периоде.
Код «РКСР» указывается в случае осуществления застрахованным лицом работы в районах Крайнего Севера, предусмотренных Перечнем, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 16 ноября 2021 г. N 1946, действующим в отчетном периоде, но не относившихся согласно Перечню, утвержденному постановлением Совмина СССР от 10 ноября 1967 г. N 1029, действовавшему на 31 декабря 2001 года, к районам Крайнего Севера либо к местностям, приравненным к районам Крайнего Севера.
Код «МКСР» указывается в случае осуществления застрахованным лицом работы в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, предусмотренных Перечнем, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 16 ноября 2021 г. N 1946, действующим в отчетном периоде, но не относившихся согласно Перечню, утвержденному постановлением Совмина СССР от 10 ноября 1967 г. N 1029, действовавшему на 31 декабря 2001 года, к районам Крайнего Севера либо к местностям, приравненным к районам Крайнего Севера.
Код «МКС-РКСР» указывается в случае осуществления застрахованным лицом работы в районах Крайнего Севера, предусмотренных Перечнем, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 16 ноября 2021 г. N 1946, действующим в отчетном периоде, которые согласно Перечню, утвержденному постановлением Совмина СССР от 10 ноября 1967 г. N 1029, действовавшему на 31 декабря 2001 года, относились к местностям, приравненным к районам Крайнего Севера.
Код «Ч31» указывается в случае осуществления застрахованным лицом работы в зоне отчуждения, установленной разделом I Перечня населенных пунктов, находящихся в границах зон радиоактивного загрязнения вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС, в соответствии с которым устанавливается пенсия по старости, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 8 октября 2015 г. N 1074 «Об утверждении перечня населенных пунктов, находящихся в границах зон радиоактивного загрязнения вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС» <21>.
———————————
<21> Собрание законодательства Российской Федерации, 2015, N 42, ст. 5787 (далее — Перечень, утвержденный постановлением Правительства Российской Федерации от 8 октября 2015 г. N 1074).
Код «Ч33» указывается в случае осуществления застрахованным лицом работы в зоне проживания с правом на отселение, установленной разделом III Перечня, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 8 октября 2015 г. N 1074.
Код «Ч34» указывается в случае осуществления застрахованным лицом работы в зоне проживания с льготным социально-экономическим статусом, установленной разделом IV Перечня, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 8 октября 2015 г. N 1074.
Код «Ч35» указывается в случае осуществления застрахованным лицом работы в зоне отселения, установленной разделом II Перечня, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 8 октября 2015 г. N 1074.
Код «Ч36» указывается в случае осуществления застрахованным лицом работы в зоне отселения (не проживающим в этой зоне), установленной разделом II Перечня, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 8 октября 2015 г. N 1074.
5.7. Периоды работы в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, которая выполнялась в режиме неполной рабочей недели, но полного рабочего дня, в связи с сокращением объемов производства, исчисляются по фактически отработанному времени в соответствии с пунктом 6 Правил исчисления периодов работы, дающей право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости в соответствии со статьями 27 и 28 Федерального закона «О трудовых пенсиях в Российской Федерации», утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 11 июля 2002 г. N 516 <22> (для кодов «РКС», «МКС», «РКСР», «МКСР», «МКС-РКСР»).
———————————
<22> Собрание законодательства Российской Федерации, 2002, N 28, ст. 2872; 2013, N 13, ст. 1559 (далее — Правила, утвержденные постановлением Правительства Российской Федерации от 11 июля 2002 г. N 516).
Количество месяцев, принимаемых к зачету в стаж работы в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, определяется путем деления суммарного числа фактически отработанных полных дней на число рабочих дней в месяце, исчисленное в среднем за год, 21,2 — при пятидневной рабочей неделе; 25,4 — при шестидневной рабочей неделе. Полученное после этого действия число при необходимости округляется до двух знаков. Целая часть полученного числа составляет количество календарных месяцев. Для окончательного расчета дробная часть числа переводится в календарные дни из расчета 1 календарный месяц равен 30 дням. При переводе во внимание принимается целая часть числа, округление не допускается.
5.8. Для каждого из периодов работы, предусмотренной в пункте 5.7, ограниченных датами, указанными в графах 2 и 3 «Период работы», в графе 7 «Дополнительные сведения» подраздела «Особенности исчисления страхового стажа» отражается рабочее время в переведенном в указанном порядке календарном исчислении (месяц, день).
5.9. Периоды работы, учитываемые в соответствии со статьей 36 Закона Российской Федерации от 15 мая 1991 г. N 1244-1 «О социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС» <23> гражданам, занятым на работах в зоне отселения (не проживающим в этой зоне), исчисляются по фактически отработанному времени (код «Ч36»).
———————————
<23> Ведомости Съезда народных депутатов РСФСР и Верховного Совета РСФСР, 1991, N 21, ст. 699; Собрание законодательства Российской Федерации, 2006, N 30, ст. 3288.
Количество месяцев, принимаемых к зачету в стаж на соответствующих видах работ, определяется путем деления суммарного числа фактически отработанных полных дней на число рабочих дней в месяце, исчисленное в среднем за год, 21,2 — при пятидневной рабочей неделе; 25,4 — при шестидневной рабочей неделе. Полученное после этого действия число при необходимости округляется до двух знаков. Целая часть полученного числа составляет количество календарных месяцев. Для окончательного расчета дробная часть числа переводится в календарные дни из расчета 1 календарный месяц равен 30 дням. При переводе во внимание принимается целая часть числа, округление не допускается.
5.10. Код «СЕЛО» указывается в соответствии со Списком работ, производств, профессий, должностей, специальностей, в соответствии с которыми устанавливается повышение размера фиксированной выплаты к страховой пенсии по старости и к страховой пенсии по инвалидности в соответствии с частью 14 статьи 17 Федерального закона «О страховых пенсиях», утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 29 ноября 2018 г. N 1440 «Об утверждении списка работ, производств, профессий, должностей, специальностей, в соответствии с которыми устанавливается повышение размера фиксированной выплаты к страховой пенсии по старости и к страховой пенсии по инвалидности в соответствии с частью 14 статьи 17 Федерального закона «О страховых пенсиях», и правил исчисления периодов работы (деятельности), дающей право на установление повышения фиксированной выплаты к страховой пенсии по старости и к страховой пенсии по инвалидности в соответствии с частью 14 статьи 17 Федерального закона «О страховых пенсиях» <24>.
———————————
<24> Собрание законодательства Российской Федерации, 2018, N 50, ст. 7756; 2019, N 26, ст. 3456 (далее — Список, утвержденный постановлением Правительства Российской Федерации от 29 ноября 2018 г. N 1440).
5.11. В графе 5 «Районный коэффициент» подраздела «Территориальные условия» указываются надбавки, предусмотренные за работу в регионах со сложными климатическими условиями, в формате «X.X» или «X.XX».
В случае наличия в графе 4 «Код» кодов «РКС», «МКС», «РКСР», «МКСР», «МКС-РКСР» графа «Районный коэффициент» обязательна к заполнению.
5.12. В графе 6 «Основание (код)» подраздела «Особенности исчисления страхового стажа» указывается код в соответствии с разделом «Коды «Особенности исчисления страхового стажа: основание», используемые при заполнении формы «Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)» Классификатора.
5.13. Код «СЕЗОН» заполняется только при условии, если отработан полный сезон на работах, предусмотренных перечнем сезонных работ, или полный навигационный период на водном транспорте.
5.14. Код «ПОЛЕ» заполняется, если в графе 8 «Особые условия труда (код)» указан код «27-6» и только при условии, что работа в экспедициях, партиях, отрядах, на участках и в бригадах на полевых работах (геологоразведочных, поисковых, топографо-геодезических, геофизических, гидрографических, гидрологических, лесоустроительных и изыскательных) выполнялась непосредственно в полевых условиях.
5.15. Для застрахованного лица, имеющего период получения пособия по безработице, период участия в оплачиваемых общественных работах и период переезда или переселения по направлению государственной службы занятости в другую местность для трудоустройства в соответствии с пунктом 4 части 1 статьи 12 Федерального закона от 28 декабря 2013 г. N 400-ФЗ <25>, в графе 6 «Основание (код)» подраздела «Особенности исчисления страхового стажа» указывается значение «БЕЗР».
———————————
<25> Собрание законодательства Российской Федерации, 2013, N 52, ст. 6965.
5.16. В графе 7 «Дополнительные сведения» подраздела «Особенности исчисления страхового стажа» указываются периоды работы застрахованного лица в соответствии с кодами раздела «Коды «Особенности исчисления страхового стажа: дополнительные сведения», используемые при заполнении формы «Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)» Классификатора.
5.17. В случае если выплата и иное вознаграждение по гражданско-правовому договору произведены в отчетном периоде, указывается код «ДОГОВОР». Если выплата и иное вознаграждение за работу по договору отсутствуют, указывается код «НЕОПЛДОГ» или «НЕОПЛАВТ».
5.18. При заполнении периода работы осужденных лиц в графе 7 «Дополнительные сведения» подраздела «Особенности исчисления страхового стажа» указывается количество засчитанных в страховой стаж календарных месяцев и дней работы осужденного застрахованного лица.
5.19. Код «ДЛОТПУСК» может быть указан только в сочетании с кодами особых условий труда и кодами основания для досрочного назначения страховой пенсии (графы 8 и 9) и заполняется только для периодов работы, предусмотренных пунктами 1 — 18 части 1 статьи 30 Федерального закона от 28 декабря 2013 г. N 400-ФЗ <26>, за которые отсутствуют данные о начислении страховых взносов по дополнительному тарифу.
———————————
<26> Собрание законодательства Российской Федерации, 2013, N 52, ст. 6965; 2018, N 41, ст. 6190.
5.20. Для застрахованных лиц, работающих в территориальных условиях или на видах работ, дающих право на досрочное назначение страховой пенсии по старости, код территориальных условий или код особых условий труда и код основания для досрочного назначения страховой пенсии по старости не указывается, если в графе 7 «Дополнительные сведения» указаны коды (за исключением случаев, указанных в пункте 5.21) «ДЕТИ», «НЕОПЛ», «КВАЛИФОЦ», «ОБЩЕСТ», «СДКРОВ», «ОТСТРАН», «ПРОСТОЙ», «УЧОТПУСК», «ДЛДЕТИ», «ДЕТИПРЛ», «ЧАЭС», «ДОПВЫХ», «ДИСПР».
5.21. Код «КВАЛИФОБ» для периодов профессионального обучения или дополнительного профессионального образования с отрывом от работы застрахованных лиц, работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях либо на видах работ, дающих право на досрочное назначение страховой пенсии по старости, может указываться с одновременным указанием кодов территориальных условий («РКС», «МКС», «РКСР», «МКСР», «МКС-РКСР»), особых условий труда и оснований досрочного назначения страховой пенсии по старости, а для периодов прохождения независимой оценки квалификации для застрахованных лиц, работающих в территориальных условиях или на видах работ, дающих право на досрочное назначение страховой пенсии по старости, — без указания кодов территориальных условий, особых условий труда и оснований для досрочного назначения страховой пенсии по старости.
Код «КВАЛИФОБ» для периодов профессионального обучения или дополнительного профессионального образования с отрывом от работы застрахованных лиц, работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, указывается с одновременным указанием кодов территориальных условий («РКС», «МКС», «РКСР», «МКСР», «МКС-РКСР») независимо от того, где проходило обучение (в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях или за их пределами).
5.22. Код «ДЕТИ» заполняется в графе 7 «Дополнительные сведения» в случае предоставления родителю ребенка отпуска по уходу за ребенком в возрасте до полутора лет.
Код «ДЕТИ» может указываться с одновременным указанием кода территориальных условий «СЕЛО» для периода отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет, предоставляемого родителю ребенка в период осуществления работы, предусмотренной Списком, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 29 ноября 2018 г. N 1440.
5.23. Код «ДЛДЕТИ» заполняется в графе 7 «Дополнительные сведения» в случае предоставления родителю ребенка отпуска по уходу за ребенком в возрасте от полутора лет до трех лет.
5.24. Код «ДЕТИПРЛ» заполняется в графе 7 «Дополнительные сведения» в случае предоставления отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет бабушке, дедушке, другим родственникам или опекунам, фактически осуществляющим уход за ребенком.
5.25. Код «ЗГДС» заполняется в графе 7 «Дополнительные сведения» в случае замещения лицом государственной должности субъекта Российской Федерации, замещаемой на постоянной основе.
5.26. Код «ЗГД» заполняется в графе 7 «Дополнительные сведения» в случае замещения лицом государственной должности Российской Федерации.
5.27. Код «ЗГГС» заполняется в графе 7 «Дополнительные сведения» в случае замещения лицом должности государственной гражданской службы Российской Федерации.
5.28. Код «ЗМС» заполняется в графе 7 «Дополнительные сведения» в случае замещения лицом должности муниципальной службы.
5.29. Код «ЗМД» в графе 7 «Дополнительные сведения» заполняется в случае замещения лицом на постоянной основе муниципальной должности.
5.30. Код «ВОЕНСЛ» указывается в графе 7 «Дополнительные сведения» для периодов службы, при которых за работником сохранялось рабочее место, в соответствии со статьей 351.7 Трудового кодекса Российской Федерации.
При указании в графе 7 «Дополнительные сведения» кода «ВОЕНСЛ» не допускается указание других кодов в графе 7, заполнение граф 4 — 6, 8 — 10.
5.31. При необходимости отражения одновременно более одного кода, указанного в разделе «Коды «Исчисление страхового стажа: дополнительные сведения», используемые при заполнении формы «Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)» Классификатора, коды указываются двумя строчками в следующем порядке:
— в первой строке отражается период с одним из кодов «ЗГДС», «ЗГД», «ЗГГС», «ЗМС», «ЗМД», указывается весь период в рамках отчетного периода;
— во второй строке отражается период с другим кодом дополнительных сведений для исчисления страхового стажа (например, «ВРНЕТРУД»). При этом период с другим кодом дополнительных сведений для исчисления страхового стажа находится внутри периода или равен периоду, указанному в первой строке.
5.32. В графе 8 «Особые условия труда (код)» подраздела «Условия досрочного назначения страховой пенсии» указываются периоды работы застрахованного лица в условиях, дающих право на досрочное назначение пенсии. Коды особых условий указываются в соответствии с разделом «Коды «Условия досрочного назначения страховой пенсии: особые условия труда», используемые при заполнении формы «Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)» Классификатора.
5.33. В графе 9 «Основание (код)» подраздела «Условия досрочного назначения пенсии» указываются коды в соответствии с разделом «Коды «Условия досрочного назначения страховой пенсии: основание», используемые при заполнении формы «Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)» Классификатора.
5.34. Коды особых условий труда или коды основания для досрочного назначения страховой пенсии (графы 8 и 9) указываются за периоды работы, дающей право на досрочное назначение страховой пенсии по старости в соответствии с пунктами 1 — 18 части 1 статьи 30 Федерального закона от 28 декабря 2013 г. N 400-ФЗ (в случае, если класс условий труда на рабочем месте по данной работе соответствовал вредному и (или) опасному классу условий труда, установленному по результатам специальной оценки условий труда), за которые уплачены страховые взносы по дополнительному тарифу, а также периоды, в течение которых работодателем в пользу работника уплачивались взносы по договорам досрочного негосударственного пенсионного обеспечения.
При выполнении работником видов работ, дающих застрахованному лицу право на досрочное назначение страховой пенсии по старости в соответствии со статьей 30 Федерального закона от 28 декабря 2013 г. N 400-ФЗ и со Списками 1 и 2 производств, работ, профессий, должностей и показателей, дающих право на льготное обеспечение, утвержденными постановлением Кабинета Министров СССР от 26 января 1991 г. N 10 «Об утверждении Списков производств, работ, профессий, должностей и показателей, дающих право на досрочное пенсионное обеспечение», код профессии работника указывается в соответствии с Классификатором в следующей строке, начиная с графы «Особые условия труда (код)». Запись кода не ограничена шириной графы.
5.35. Сведения о времени пребывания под водой (часов, минут) указываются в графе 10 «Занятость» только в отношении водолазов и других застрахованных лиц, работающих под водой.
5.36. Сведения о налете часов застрахованных лиц — работников летного состава (часов, минут) указываются в графе 10 «Занятость» только в случае, если в графе 9 «Основание (код)» указан один из кодов: «САМОЛЕТ», «СПЕЦАВ».
5.37. Сведения о налете часов застрахованных лиц — участников испытательных полетов (часов, минут) указываются в графе 10 «Занятость» в случае, если в графе 9 «Основание (код)» указан один из кодов «ИТСИСП», «ИТСМАВ», «ИНСПЕКТ», «ЛЕТИСП».
5.38. Объем работ (доля ставки) по занимаемой должности, выполняемой медицинскими работниками, указывается в графе 10 «Занятость» одновременно с указанием в графе 9 «Основание (код)» одного из кодов: «27-СМ», «27-ГД», «27-СМХР», «27-ГДХР».
5.39. Ставка (доля ставки) и количество учебных часов, отработанных педагогами в школах и других учреждениях для детей, указываются в графе 10 «Занятость» одновременно с указанием в графе 9 «Основание (код)» одного из значений «27-ПД», «27-ПДРК».
5.40. Если в графе 9 «Основание (код)» указано значение «27-ПД», указание количества учебных часов необязательно, в том числе по должностям и учреждениям, предусмотренным пунктом 6 Правил исчисления периодов работы, дающей право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости лицам, осуществлявшим педагогическую деятельность в учреждениях для детей, в соответствии с подпунктом 19 пункта 1 статьи 27 Федерального закона «О трудовых пенсиях в Российской Федерации», утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 29 октября 2002 г. N 781 <28> (работа в должности учителя начальных классов общеобразовательных учреждений, указанных в пункте 1.1 раздела «Наименование учреждений» списка, учителя расположенных в сельской местности общеобразовательных школ всех наименований (за исключением вечерних (сменных) и открытых (сменных) общеобразовательных школ) включается в стаж работы независимо от объема выполняемой учебной нагрузки).
———————————
<28> Собрание законодательства Российской Федерации, 2002, N 44, ст. 4393 (далее — Правила, утвержденные постановлением Правительства Российской Федерации от 29 октября 2002 г. N 781).
5.41. Код «27-ПДДО» указывается в отношении периодов работы в должностях, указанных в пункте 2 раздела «Наименование должностей» Списка должностей и учреждений, работа в которых засчитывается в стаж работы, дающей право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости лицам, осуществлявшим педагогическую деятельность в учреждениях для детей, в соответствии с подпунктом 19 пункта 1 статьи 27 Федерального закона «О трудовых пенсиях в Российской Федерации», утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 29 октября 2002 г. N 781 <29>, в учреждениях, указанных в пункте 2 раздела «Наименование учреждений» данного Списка.
———————————
<29> Собрание законодательства Российской Федерации, 2002, N 44, ст. 4393 (далее — Список, утвержденный постановлением Правительства Российской Федерации от 29 октября 2002 г. N 781).
5.42. Если в графе 9 «Основание (код)» указано значение «27-ПДРК», указание ставки и количества учебных часов обязательно по должностям и учреждениям, предусмотренным подпунктом «а» пункта 8 Правил, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 29 октября 2002 г. N 781 (в стаж работы засчитывается работа в должности директора (начальника, заведующего) учреждений, указанных в пунктах 1.1, 1.2 и 1.3 (кроме детских домов, в том числе санаторных, специальных (коррекционных) для детей с отклонениями в развитии) и пунктах 1.4 — 1.7, 1.9 и 1.10 раздела «Наименование учреждений» Списка, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 29 октября 2002 г. N 781, за период с 1 сентября 2000 г. засчитывается в стаж работы при условии ведения преподавательской работы в том же или в другом учреждении для детей в объеме не менее 6 часов в неделю (240 часов в год), а в учреждениях среднего профессионального образования, указанных в пункте 1.10 раздела «Наименование учреждений» данного Списка, — при условии ведения преподавательской работы в объеме не менее 360 часов в год.
5.43. Если в графе 9 «Основание (код)» указан код «27-ПДРК», указание ставки обязательно; указание количества учебных часов необязательно по должностям и учреждениям, предусмотренным подпунктом «б» пункта 8 Правил, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 29 октября 2002 г. N 781 (в стаж работы засчитывается работа, выполнявшаяся при нормальной или сокращенной продолжительности рабочего времени, предусмотренной трудовым законодательством, работа в должности директора (начальника, заведующего) детских домов, в том числе санаторных, специальных (коррекционных) для детей с отклонениями в развитии, а также заместителя директора (начальника, заведующего) по учебной, учебно-воспитательной, воспитательной, производственной, учебно-производственной и другой работе, непосредственно связанной с образовательным (воспитательным) процессом, учреждений, указанных в пунктах 1.1 — 1.7, 1.9 и 1.10 раздела «Наименование учреждений» Списка, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 29 октября 2002 г. N 781, независимо от времени, когда выполнялась эта работа, а также ведения преподавательской работы).
5.44. Код «ТВОРЧ20В» указывается для периодов творческой работы борцов цирков и концертных организаций, код «ТВОРЧ25В» — для периодов творческой работы артисток драматических театров, код «ТВОРЧ30В» — для периодов творческой работы артистов драматических театров.
5.45. Подраздел «Условия досрочного назначения пенсии» (графы 8 «Особые условия труда (код)», 9 «Основание (код)» и 10 «Занятость») раздела не заполняется, если особые условия труда не подтверждены документально либо занятость работника в этих условиях не соответствует требованиям действующих нормативных документов, либо уплата страховых взносов по дополнительному тарифу или пенсионных взносов в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения отсутствует.
5.46. Периоды работы, дающей право на досрочное назначение страховой пенсии по старости, которая выполнялась в режиме неполной рабочей недели, но полного рабочего дня, в связи с сокращением объемов производства (за исключением работ, дающих право на досрочное назначение страховой пенсии по старости в соответствии с пунктами 13 и 19 — 21 части 1 статьи 30 Федерального закона от 28 декабря 2013 г. N 400-ФЗ <30>), а также периоды работ, определяемых Министерством труда и социальной защиты Российской Федерации по согласованию с Фондом или предусмотренных списками, которые по условиям организации труда не могут выполняться постоянно, исчисляются по фактически отработанному времени в соответствии с пунктом 6 Правил, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 11 июля 2002 г. N 516.
———————————
<30> Собрание законодательства Российской Федерации, 2013, N 52, ст. 6965; 2021, N 18, ст. 3061.
5.47. Количество месяцев, принимаемых к зачету в стаж на соответствующих видах работ, определяется путем деления суммарного числа фактически отработанных полных дней на число рабочих дней в месяце, исчисленное в среднем за год, 21,2 — при пятидневной рабочей неделе; 25,4 — при шестидневной рабочей неделе. Полученное после этого действия число при необходимости округляется до двух знаков. Целая часть полученного числа составляет количество календарных месяцев. Для окончательного расчета дробная часть числа переводится в календарные дни из расчета 1 календарный месяц равен 30 дням. При переводе во внимание принимается целая часть числа, округление не допускается.
5.48. Для каждого из периодов работы, предусмотренной в пункте 5.46, ограниченных датами, указанными в графах 2 и 3 «Период работы», в графе 7 «Дополнительные сведения» отражается рабочее время в переведенном в указанном порядке календарном исчислении (месяц, день).
5.49. В графе 11 «Индивидуальный номер рабочего места» подраздела «Результат специальной оценки условий труда» указывается индивидуальный номер основного рабочего места работника в соответствии с картой специальной оценки условий труда.
5.50. В графе 12 «Класс (подкласс) условий труда» подраздела «Результат специальной оценки условий труда» указывается итоговый класс (подкласс) условий труда по степени вредности и (или) опасности, установленный по результатам проведения специальной оценки условий труда в соответствии с Федеральным законом от 28 декабря 2013 г. N 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» <31>.
———————————
<31> Собрание законодательства Российской Федерации, 2013, N 52, ст. 6991; 2021, N 1, ст. 42.
Графа заполняется в соответствии с разделом «Коды специальной оценки условий труда, используемые при заполнении формы «Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)» Классификатора.
5.51. Не допускается по одной строке одновременного указания значений в графе 4 и значений в графе 7 «ДЕТИПРЛ», «НЕОПЛ», «ОБЩЕСТВ», «СДКРОВ», «ОТСТРАН», «ПРОСТОЙ», «УЧОТПУСК», «ДЛДЕТИ», «ЧАЭС», «ДОПВЫХ».
Не допускается по одной строке одновременного указания кодов «Ч31», «Ч33», «Ч34», «Ч35», «Ч36» в графе 4 и кода «УИК104» в графе 6 «Основание (код)» подраздела «Особенности исчисления страхового стажа».
Допускается одновременное сочетание по строке кодов «РКС», «МКС», «РКСР», «МКСР», «МКС-РКСР», «Ч31», «Ч33», «Ч34», «Ч35», «Ч36» в графе 4 и кодов «НЕОПЛДОГ», «НЕОПЛАВТ», «ДОГОВОР» в графе 7.
Допускается одновременное указание по строке кода «СЕЛО» в графе 4 и кодов «ДЕТИ», «НЕОПЛДОГ», «ДОГОВОР» в графе 7.
Допускается одновременное сочетание по строке кодов «РКС», «МКС», «РКСР», «МКСР», «МКС-РКСР» в графе 4 и кода «КВАЛИФОБ» в графе 7.
5.52. Одновременное указание в графах 8 и 9 по одной строке кода «ВРНЕТРУД», «ДЕКРЕТ», «ДЛОТПУСК», «ВАХТА», и сочетание кодов «27-1» и «27-11» или «27-14», «27-2» в сочетании с позицией списка 23307000-17541 допускается.
5.53. При наличии в ПФР данных о начислении страховых взносов по дополнительному тарифу в отношении застрахованного лица, занятого на видах работ, перечисленных в подпункте 1 части 1 статьи 30 Федерального закона N 400-ФЗ <32>, или при наличии в индивидуальном лицевом счете застрахованного лица сведений об уплате пенсионных взносов в соответствии с пенсионным договором досрочного негосударственного пенсионного обеспечения, заключенного в отношении застрахованного лица, занятого на видах работ, перечисленных в подпункте 1 части 1 статьи 30 Федерального закона от 28 декабря 2013 г. N 400-ФЗ, за отчетный период, за который страхователем представляется форма ЕФС-1, в графе 8 по указанному застрахованному лицу должен быть указан код «27-1».
———————————
<32> Собрание законодательства Российской Федерации, 2013, N 52, ст. 6965; 2018, N 41, ст. 6190.
5.54. При наличии в ПФР данных о начислении страховых взносов по дополнительному тарифу в отношении застрахованных лиц, занятых на видах работ, перечисленных в подпунктах 2 — 18 части 1 статьи 30 Федерального закона от 28 декабря 2013 г. N 400-ФЗ <33>, или при наличии в индивидуальных лицевых счетах застрахованных лиц сведений об уплате пенсионных взносов в соответствии с пенсионным договором досрочного негосударственного пенсионного обеспечения, заключенных в отношении застрахованного лица, занятого на видах работ, перечисленных в подпунктах 2 — 18 части 1 статьи 30 Федерального закона от 28 декабря 2013 г. N 400-ФЗ, за отчетный период, за который страхователем представляется форма ЕФС-1, в графе 8 должен быть указан один из кодов особых условий труда (кроме «27-1», «28-СЕВ», «27-2» в сочетании со значением 23307000-17541 элемента Код позиции списка) — «27-2», «27-3», «27-4», «27-5», «27-6», «27-7», «27-8», «27-9», «27-10», «27-ОС», «27-ПЖ», или в графе 9 одно из значений — «27-11-ГР», «27-11-ВП», «27-12», «27-СП», «САМОЛЕТ», «СПЕЦАВ», «СПАСАВ», «УЧЛЕТ», «ВЫСПШИЛ», «НОРМАПР», «НОРМСП», «РЕАКТИВН», «ЛЕТРАБ», «27-14», «27-15».
———————————
<33> Собрание законодательства Российской Федерации, 2013, N 52, ст. 6965; 2018, N 41, ст. 6190.
5.55. Указание кодов особых условий труда (графа 
или кодов оснований досрочного назначения страховой пенсии (графа 9) не допускается при отсутствии начисления страховых взносов по дополнительному тарифу за отчетный период, за который страхователем представляется форма ЕФС-1, в отношении застрахованных лиц, занятых на видах работ, перечисленных в подпунктах 1 — 18 части 1 статьи 30 Федерального закона от 28 декабря 2013 г. N 400-ФЗ.
Исключение составляют периоды с кодами «ДЕКРЕТ», «ВРНЕТРУД», «ВАХТА», «ДЛОТПУСК», «МЕСЯЦ», «МЕДНЕТРУД», непосредственно примыкающие без перерывов к периодам работ с особыми условиями труда.
Когда сдавать раздел 2 ЕФС-1, кому нужно отчитываться по этой форме, какие подразделы заполнять обязательно всем, на какие особенности обратить внимание при внесении сведений? Ответы на эти и другие сопутствующие вопросы — в нашем материале.
Кто отчитывается
С 2023 года в отчетности по взносам на травматизм появилось немало новшеств:
- Сменился адрес сдачи отчета — получателем теперь выступает Социальный фонд вместо Пенсионного фонда РФ.
- Изменились отчетные форма и формат — нужно оформлять раздел 2 ЕФС-1 вместо 4-ФСС.
- Период подготовки и представления отчета удлинился (подробности далее).
В список нововведений не попал такой важный вопрос, как состав лиц, обязанных сдавать сведения по травмовзносам (раздел 2 ЕФС-1). Здесь ничего не поменялось по сравнению с прошлыми периодами.
Напомним, кто сдает отчетность ЕФС-1 — раздел 2:
Если у указанных лиц для заполнения раздела 2 формы ЕФС-1 отсутствуют сведения, от представления отчета закон их не освобождает — в таком случае своевременно попасть в фонд должна форма с нулевыми данными.
Как отчитаться в Социальный фонд по форме ЕФС-1 при ликвидации компании, узнайте из Готового решения на сайте «КонсультантПлюс». Детальная информация поможет быстро сориентироваться в сложных отчетных нюансах — достаточно оформить бесплатный доступ к системе.
Составные части отчета
У формы ЕФС-1 сложная структура, где каждый раздел имеет индивидуальное назначение и состоит из подразделов. Раздел 2 не исключение. В его составе два обязательных подраздела, сдавать которые нужно всем страхователям без исключения, и два подраздела, включаемые в отчет при наличии отчетных данных. Кроме того, в число обязательных компонентов отчета входит титульный лист.
Детальный состав формы ЕФС-1 с разделом 2:
Далее расскажем, когда сдавать раздел 2 ЕФС-1 — общее правило и график-2023.
Когда сдавать
Со сроками представления раздела 2, в отличие от других разделов ЕФС-1, всё предельно ясно — его сдают по окончании каждого отчетного периода и по итогам года в строго определенное время. Регулярность представления сведений из этого раздела осталась такой же, что и у прежней формы 4-ФСС, но предельная отчетная дата сдвинулась на 10 дней.
О сроках сдачи каждого раздела ЕФС-1 мы рассказали здесь.
Общее правило по срокам для раздела 2 формы ЕФС-1:
Это общее правило конкретизируем по датам — когда сдавать отчет ЕФС-1 с разделом 2 в 2023 году:
В 2023 году все крайние отчетные даты по разделу 2 формы ЕФС-1 выпадают на рабочие дни. В 2024 году и последующие периоды применяется общее правило: при совпадении предельной отчетной даты с нерабочим праздничным или выходным днем, отчет можно представить в ближайший рабочий день (ст. 193 ГК РФ, письмо СФР от 25.01.2023 № 19-02/463л).
Три инфоблока титульного листа
Титульный лист ЕФС-1, представляемый вместе с разделом 2, заполняется по единым правилам. Он содержит набор общих сведений о страхователе, который условно можно разделить на три информационных блока:
Блок 1. Заглавная часть
В этой части сосредоточены все основные сведения об отчитывающейся компании или ИП:
Порядок заполнения всех полей титульного листа прописан в указаниях по заполнению ЕФС-1. В том числе для поля «Номер контактного телефона» предусмотрены специальные правила: указывается городской или мобильный номер телефона с кодом города или оператора сотовой связи — с заполнением цифр в каждой ячейке без применения знаков «тире» и «скобка».
Блок 2. Редко заполняемая часть
Второй информационный блок титульного листа заполняется только в определенных случаях:
Блок 3. Заключительная часть
Завершающий информационный блок титульного листа должен содержать набор обязательных к заполнению сведений:
Подпись ответственного лица заверяется печатью (при ее наличии).
Подсказки по обязательным подразделам
Оформление раздела 2 начинается с внесения данных трех видов:
- о самом отчете (первичный/корректировочный, код периода и год представления);
- факте прекращения деятельности страхователя;
- численности застрахованных лиц с разбивкой по категориям.
В подразделе 2.1 приводится расчет взносов «на травматизм»:
Подраздел 2.3 — последний из обязательных элементов раздела 2 формы ЕФС-1. В него включаются сведения об обязательных медосмотрах и результатах спецоценки.
Заполненный образец раздела 2 ЕФС-1 вы можете скачать бесплатно по ссылке ниже:
Скачать образец
Если вы допустили ошибки при заполнении ЕФС-1, смотрите, что они означают и как их исправить:
- Ошибка 30 в ЕФС-1: как исправить;
- Ошибка 50 в ЕФС-1: как исправить;
- Как внести корректировку в ЕФС-1.
Как заполнить раздел 2 в «1С»
Ручное и автозаполнение раздела 2 ЕФС-1 в 1С 8.3 пока не реализовано. Разработчики запланировали внедрение этой процедуры на февраль — апрель 2023 года.
Как с помощью «1С» автоматизировать учетные операции, расскажут материалы нашего сайта:
- «Порядок учета производства продукции в “1С”»;
- «Ведение раздельного учета по НДС в “1С” (нюансы)»;
- «Использование “1С:Бухгалтерия” при УСН».
Итоги
Сведения о взносах на травматизм, обязательных медосмотрах и итогах спецоценки с 2023 года необходимо представлять в Социальный фонд в составе раздела 2 новой формы ЕФС-1. Срок сдачи раздела ЕФС-1 — не позднее 25-го числа по окончании отчетного периода.
Образец заполнения отчета ЕФС-1 — один из самых популярных бухгалтерских запросов в 2023 году. Главная особенность в том, что на практике ЕФС-1 состоит из нескольких отчетов с разным назначением. В статье рассказываем про особенности Подраздела 1.2 Раздела 1.
Содержание
- Что представляет собой Подраздел 1.2 Раздела 1 в форме ЕФС-1
- Какой состав у отчета по Подразделу 1.2 ЕФС-1
- Особенности подачи отчета по Подразделу 1.2 ЕФС-1
- Заполнение титульного листа и Подраздела 1 Раздела 1 в ЕФС-1
- Как заполнить Подраздел 1.2 Подраздела 1 ЕФС-1 для отчета по году
- Заполнение Подраздела 1.2 ЕФС-1 для пенсионного случая
- Запомните
Скачать образец заполнения формы ЕФС-1 с отчетом по Подразделу 1.2 за 2023 год
Excel
Excel
Построчный порядок заполнения подразделов ЕФС-1 приведены в статьях:
- ЕФС-1 Раздел 1 Подраздел 1.1
- ЕФС-1 Раздел 1 Подраздел 1.3
- ЕФС-1 Раздел 2
Подраздел 1.2 в новом отчете ЕФС-1 выполняет функции формы СЗВ-СТАЖ, отмененной для периодов с 1 января 2023 года. Однако подраздел не совсем дублирует старый отчет, кроме того есть новые особенности в правилах предоставления этой части ЕФС-1 в 2023 году.
То есть, если в течение 2023 года к страхователю не обратятся со специальным запросом СФР или сам работник, оформляющий, например, пенсию, то проверять, сдавать ли первый отчет по Подразделу 1.2 новой формы ЕФС-1, надо только когда 2023 год уже закончится.
А вот если есть критерии для подачи годового отчета, указанные в схеме, то направить эту часть ЕФС-1 в СФР надо не позже 25 января 2024.
Нулевой» отчет по этому подразделу не сдается. Если данных, которые нужно представить по смыслу этого подраздела нет, то и отчета нет.
Какой состав у отчета по Подразделу 1.2 ЕФС-1
В общем случае чтобы исполнить эту отчетную обязанность, страхователю нужно подготовить и направить в СФР:
- титульный лист;
- Подраздел 1 Раздела 1;
- Подраздел 1.2 Подраздела 1 Раздела 1.
Порядок формирования Подраздела 1.2 Раздела 1 ЕФС-1 закреплен Постановлении Правления ПФ от 31.10.2022 N 245п (далее —Порядок).
Если отчет подается на лицо, чья трудовая функция приведена в ч. 1 ст. 30 и ст. 31 Федерального закона от 28.12.2013 N 400-ФЗ о страховых пенcиях, то по нему в комплект следует включить еще Подраздел 2 Раздела 1.
Напомним, что в указанных статьях «пенсионного» закона речь идет, в частности, о лицах, которые трудятся:
- на подземных работах;
- в горячих цехах;
- на иных работах с вредными или тяжелыми условиями;
- машинистами (в том числе на сельхозработах);
- водителями грузовых авто в технологических процессах и пассажирского транспорта на маршрутах в городах и др.
Особенности подачи отчета по Подразделу 1.2 ЕФС-1
В 2023 году СФР ждет отчет по Подразделу 1.2 ЕФС-1 в описанном выше составе:
- по ТКС (электронно) — если общее количество застрахованных лиц (ЗЛ) у заполняющего отчет 11 и более человек;
- на бумаге или электронно на выбор — если у него 10 и меньше ЗЛ.
Под ЗЛ понимаются все сотрудничающие с нанимателем физлица, в том числе по ГПД и в ситуациях, когда сотрудничество можно приравнять к ГПД.
Например, соответствующие сведения требуется сдать на единственного учредителя-руководителя. Также в отчет надо включить члена совета директоров, поскольку отношения между ним и организацией считаются гражданско-правовыми, а выплаты в его пользу — полученными по ГПД.
Заполнение титульного листа и Подраздела 1 Раздела 1 в ЕФС-1
Титульный лист в ЕФС-1 заполняется по единым правилам для любых отчетов, входящих в состав формы. Подраздел 1 Раздела 1 в случае подачи перссведений также одинаков во всех отчетах.
Построчный порядок заполнения и образцы этих частей ЕФС-1 приведены в статье Порядок и образец заполнения формы ЕФС-1 с 2023 года для Подраздела 1.1.
Как заполнить Подраздел 1.2 Подраздела 1 ЕФС-1 для отчета по году
Для годового отчета в СФР правила заполнения приведены в разделе V Порядка.
Комментарии к Таблице:
1Если за один период на одного и того же человека надо сдать формы с разными типами сведений, то в комплект ЕФС-1 эти подразделы включают по отдельности.
2Если подается Подраздел 1.2 ЕФС-1 не в составе ежегодного отчета, а для пенсии, то для него предусмотрены отдельные особенности формирования. Подробнее об этом — в следующем разделе.
3По общему правилу, периоды работы считаются по времени, которое отработано фактически (п. 6 Правил исчисления периодов работы, утв. Постановлением Правительства от 11.07.2002 N 516). Правилами также предусмотрены некоторые исключения из общего порядка, например, для трудящихся в полевых экспедициях и отрядах.
4Если работа выполняется в особых территориальных условиях и в особом временном режиме, например, неполной рабочей недели, в графе 4 надо указать подходящий код классификатора (например, РКС) и внести данные в графу 7 — время отработки, переведенное в нужные величины (месяцы, дни). (Как это сделать — смотрите на рисунке).
5Если в графе 7 надо отразить не один код, то их отражают построчно в таком порядке (п. 5.31 Порядка):
- в 1-ой строке — весь временной промежуток в пределах года с одним из кодов: ЗГДС, ЗГД, ЗГГС, ЗМС, ЗМД;
- во 2-ой строке — временной промежуток с другим кодом допсведений для расчета стажа (например, ВРНЕТРУД). Границы этот промежутка не могут выходить за пределы границ, указанных в предыдущей строке.
6Нюансы заполнения гр. 8 и 9:
- За время труда, позволяющего оформлять досрочную страховую пенсию по старости (ДСПС) по нормам п. 1 — 18 ч. 1 ст. 30 Закона о пенсиях (для «вредников», чьи рабочие места признаны таковыми по СОУТ), данные вносятся в отчет, только если за это время за работника платились взносы по доптарифу или взносы по досрочному негосударственному пенсионному обеспечению (ДНПО). Правило не распространяется на периоды с кодами ДЕКРЕТ, ВРНЕТРУД, граничащие с периодами работы в спецусловиях (п. 5.34, 5.55 Порядка).
- Если ЗЛ выполняет трудовой функционал, позволяющий получать ДСПС в соответствии со ст. 30 Закона о пенсиях и Спискам N 1 и N 2, для него берется код профессии по классификатору из Постановления N 245п. Выбранный код фиксируется в следующей строке отчета, начиная с графы «Особые условия труда (код)». При этом шириной этой графы можно не ограничиваться и продолжать в следующих графах (п. 5.34 Порядка).
- Допустимо ставить в гр. 8 и 9 в одной строке коды ВРНЕТРУД, ДЕКРЕТ, ДЛОТПУСК, ВАХТА и сочетание кодов 27-1 и 27-11 или 27-14, 27-2 в сочетании с позицией списка 23307000-17541 (работа с радиоактивными и ионизирующими веществами) одновременно.
Графы 8, 9 и 10 не заполняются при наличии любой из перечисленных ситуаций (п. 5.45 Порядка):
- отсутствует документация, подтверждающая условия труда ЗЛ, относимые к особым;
- не выполнены нормативные требования по занятости ЗЛ в таких условиях;
- не платились взносы по доптарифу или договорам ДНПО.
Образец заполнения Подраздела 1.2 в форме ЕФС-1 для случая, когда к нему должен прилагаться Подраздел 2
Пример заполнения Подраздела 2 к Подразделу 1.2 в ЕФС-1
Заполнение Подраздела 1.2 ЕФС-1 для пенсионного случая
Если отчет по Подразделу 1.2 ЕФС-1 формируется по запросу будущего пенсионера или СФР, то указываемые в нем данные потребовались для оформления пенсии.
Здесь в целом действуют те же правила, что и для годовой формы, но с отдельными нюансами. Обусловлены эти нюансы тем, что сведения за предыдущие годы, если сдавались в установленном порядке, у СФР уже есть. А значит, в Подразделе 1.2, который готовится в середине года по запросу, надо указать только те данные, который относятся к этому не завершившемуся году.
Пример
Работник, принятый ранее 2023 года, увольняется по причине выхода на пенсию 1 августа 2024 года и обратился за соответствующими сведениями. В период с 10 апреля по 22 мая 2024 его подразделение находилось в простое.
В Подразделе 1.2 специалист, формирующий отчет, укажет:
- в гр. 2 стр. 1 — 01.01.2024 (начало периода, за который не сдавали ежегодный отчет);
- гр. 3 стр. 1 — 09.04.2024 (окончание первого периода, отвечающего условиям учета стажа);
- гр. 2 стр. 2 — 10.04.2024 (начало периода простоя);
- гр. 3 стр. 2 — 22.05.2024 (окончание периода простоя);
- гр. 7 стр. 2 — ПРОСТОЙ (сведения, подлежащие включению в гр. 4-12);
- гр. 2 стр. 3 — 23.05.2024 (начало второго периода, отвечающего условиям учета стажа);
- гр. 2 стр. 4 — 31.07.2024 (окончание периода, отвечающего условиям стажа и периода, за который готовится отчет).
За 2023 год данные в СФР по работнику уже сданы в годовом отчете по Подразделу 1.2 ЕФС-1. Следовательно, в этом отчете их указывать не надо. Заполнить нужно только то, что относится к периоду 2024 года.
Когда завершится 2024 год, сведения по работнику надо будет сдать в составе годового отчета с типом «Исходная».
Пример заполнения Подраздела 1.2 формы ЕФС-1 для назначения пенсии
Запомните
- Подраздел 1.2 новой формы ЕФС-1 заполняется и сдается только в регламентированных случаях.
- В зависимости от того, является отчет годовым или требуется для назначения пенсии, есть особенности как в правилах заполнения, так и в сроках предоставления.
Подписывайтесь на наши YouTube
и Telegram чтобы не
пропустить
важные изменения 1С и законодательства
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней
бесплатно
